SiriusCronograma
O que foi combinado, o que já está no ar e o que vem até a reavaliação de dezembro. Cinco trilhas, uma por página, e no fim o que depende de vocês pra tudo andar.
O relógio
Cinco datas que mandam em tudo. Hoje é 12 de novembro.
Site
LuanSite institucional completo, construído por fases. A Fase 1 entra funcionando e melhora em rodadas a cada 45 dias.
- Briefing respondido pelo portalPúblico, história, equipamento, diferenciais, como encaminhar27/10
- Fotos e vídeos da captação na TomvsTomógrafo, equipe, espaço, André28/10
- WhatsApp do site definido(11) 99123-2352, o mesmo da recepção e do CRM12/11
- Prévia da Fase 1 quase prontaAbertura com vídeo, foto do André, mosaico do espaço, botão do WhatsApp, medição de cliques. Em breve no grupo pra aprovação12/11
- Aprovação dos textos pelos sóciosDepende de vocês: ler a prévia quando chegar e responder no grupoaté 17/11
- Contatos que faltam no siteDepende de vocês: e-mail, horários, urgência e encaixeaté 17/11
- Site no ar em tomvs.com.brDepende do domínio renovado e apontado (Edney). O domínio vence em 30/1118/11
- 1ª rodada de melhoria, data combinada por escrito45 dias depois da Fase 1 no domínio: primeira semana de janeiroaté 18/12
Instagram e conteúdo com os sócios
Isabella · ThiagoPerfil organizado e ligado ao site e ao WhatsApp. O conteúdo vem das visitas de gravação na Tomvs, uma a cada seis semanas, fracionada ao longo do período.
- 1ª visita de gravação, material transcrito e organizado17 cortes mapeados; o que não deve ser publicado está anotado28 e 29/10
- Infra pela Sirius pra cadência de conteúdoConta no Gerenciador de Negócios da Meta integrada ao Planejador, onde as peças são agendadas e aprovadas. Com o Luanem andamento
- Acesso ao InstagramDepende de vocês: login do perfil, pedido em 19/10até 17/11
- Perfil organizado: bio, destaques, link do site e do WhatsApp19/11
- Primeiras peças publicadas, cadência combinadaToda peça passa pela aprovação de vocês antes01/12
- Próxima visita de gravação na TomvsDezembro, data a definir com vocêsdez
CRM e WhatsApp da recepção
ChardsonTodo contato da recepção registrado num lugar só, do primeiro "oi" ao exame realizado, e o relacionamento com cada veterinário que encaminha.
- CRM da Tomvs criado, com os funis Agendamento de exames e Encaminhantes04/11
- WhatsApp da recepção conectado ao CRMO número segue no celular; as conversas aparecem nos dois09/11
- Acessos da Giovannia e do Clécio10/11
- Apresentação do CRM e alinhamento com a equipeGiovannia já usa a plataforma com os contatos existentes. Playbook como apoio, dúvidas pelo WhatsApp12/11
- Fluxo de atendimento resolvido com a equipeDo pedido do veterinário ao laudo: quem faz o quê e onde trava12/11
- Funis, fases e automações ajustados ao fluxo de vocêsPlaybook versão 2 junto26/11
- Treinamento presencial da equipeNa próxima visita à Tomvsdez
- Cartão na conta do WhatsAppDepende de vocês: cartão pré-pago da Conta Simples, com o Fabrízio. Sem ele a Tomvs não pode iniciar mensagem17/11
- Caderno de encaminhantes na planilha, por blocosGiovannia. Primeiro bloco de uns 300 nomes, combinado pra terça17/11
- Primeiro bloco do caderno dentro do CRM23/11
- Mensagem de reativação aprovada por vocês e pela Meta23/11
- Primeiro lote de reativação dos encaminhantesPoucas dezenas por dia, por especialidade ou região30/11
Indicadores
Thiago · FabrízioTrês números decidem dezembro: engajamento, resultado financeiro e número de exames. Pra comparar depois, precisamos do antes.
- Quantitativo de exames de outubro e parcial de novembroRecebido na pasta do Drive. Tomografias e segmentos por mês
- Completar o "antes": receita e número de clientes de outubroDepende de vocês (Fabrízio). Também a data de corte da parcial de novembro
- Envio mensal dos números combinadoDia e formato, com o Fabrízio
- Relatório de acompanhamento: antes x depois
- Reunião de reavaliação com os sóciosContinuar até 6 meses, reajustar, ou encerrar
Google Ads
Luan · ThiagoCampanha de pesquisa pra quem procura "tomografia veterinária" em São Paulo. A verba é da Tomvs e é combinada antes de qualquer investimento.
- Campanha desenhadaPalavras-chave, região, anúncios, o que não entra10/11
- Medição pronta no siteClique no WhatsApp e no telefone contam como contato12/11
- Verba combinada com a TatiDepende de vocês. Sugestão de partida: R$ 1.500 a 2.500 por mês nos primeiros 60 diasa definir
- Conta Google Ads no CNPJ da TomvsPagamento por boleto. A Sirius cria e vocês cadastram o pagamentoa definir
- Campanha no arDepois do site estar no tomvs.com.bra definir
- Primeira leitura: custo por conversa no WhatsAppUma semana depois da campanha no ara definir
As datas que mandam
Cada marco destrava o seguinte. O domínio é o primeiro da fila. A campanha do Google entra depois, com data combinada quando o site estiver no ar.
O que depende de vocês
Tudo que está aqui trava alguma data das páginas anteriores. Quem é a pessoa certa está marcado.
Domínio tomvs.com.br
Renovar (vence em 30/11) e apontar pro site. Sem isso o site não entra no endereço de vocês e a campanha do Google não sobe.
Textos e contatos do site
Quando a prévia chegar no grupo, ler e aprovar os textos, e responder: e-mail, telefone fixo, horários, se atendem urgência e encaixe.
Acesso ao Instagram
Login do perfil, pra organizar e começar a publicar os vídeos da gravação.
Cartão pra conta do WhatsApp
Cartão pré-pago da Conta Simples, cadastrado na conta do WhatsApp na Meta. É o que libera a reativação dos encaminhantes.
Receita e clientes de outubro
O quantitativo de exames já chegou. Pra fechar o "antes" da reavaliação faltam a receita e o número de clientes de outubro, e a data de corte da parcial de novembro.
Caderno de encaminhantes
Passar pra planilha, por blocos de uns 300 nomes. O modelo da planilha está no playbook do CRM.
Dia da próxima visita
Um dia em dezembro pra gravação na Tomvs, com quem estiver disponível da equipe.
Verba do Google
Quanto por mês nos primeiros 60 dias. Sugestão de partida: R$ 1.500 a 2.500. Combinamos quando o site estiver em tomvs.com.br.
Quem aprova conteúdo e quem administra o CRM
Uma pessoa pra aprovar as peças antes de publicar e uma pra ser administradora do CRM (Tati ou Fabrízio).
E-mail de cada pessoa do grupo
Pra registrar o andamento também por e-mail, como está no contrato.
Revisado a cada avanço
Cronograma · Sirius · Chardson · atualizado em 12 de novembro de 2026. Qualquer dúvida, é só chamar no grupo.